第三方信息共享清单

接收方名称	共享信息	使用场景	使用目的	共享方式	保存期限	接收方个人信息处理规则
一、境外接收方
（1）关联接收方
香港赛马会	会籍申请人的信息，包括姓名、性别、出生日期、国籍、公司地址、公司电话、电邮地址、邮寄地址、住宅地址、电话号码、与马会会员的关系、传真号码、婚姻状况、任职机构、收入、任职年限、专业资格、相关就业背景信息、教育背景、身份证件类型、身份证件、社会服务信息、个人过往不良记录信息、照片会籍申请人配偶及子女的信息，包括姓名、性别、出生日期、国籍、公司地址、公司电话、电邮地址、邮寄地址、住宅地址、电话号码、传真号码、婚姻状况、任职机构、收入、任职年限、专业资格、相关就业背景信息、身份证件类型、身份证件、照片	会籍申请及会籍管理	申请成功会员的信息管理及营运合规审计	系统接口	会籍终止后七年	https://www.hkjc.com/home/chinese/corporate/corp_privacy.aspx
	会员及非会员的姓名、电话号码、会员号（仅会员）、单位名称/职位、活动照片、活动日期、活动时间会员及非会员子女的活动照片	组织会员及非会员的线上/线下活动	汇报及项目指导	电子邮件	活动结束后及时删除
	会员及非会员的支付收款记录、个人偏好、个人肖像会员及非会员子女的个人作品				最后一次使用后3年
	会员及非会员子女的姓名、相片、录影				最后一次使用后6年
	会员姓名、会员编号、邮寄地址、联系电话、电子邮件地址、爱好、购买商品的详细情况	订购商品及订购商品、节日礼品的配送、商品维修	处理商品订购及赠送	系统接口或纸质传输	会籍终止后七年
	会员姓名、会员编号、联系方式、使用会所设施记录	设施/系统的日常运营及维护	设施/系统的日常运营及维护	系统接口	会籍终止后七年
	会员身份证件号码、身份证件类型、姓名、会员编号、性别、国籍、入住日期、离店日期、入住天数、订房编号、住宅地址、房号、手机号码、退房日期、预订号码、电子邮件地址、出生日期、联系方式、邮寄地址、婚姻状况、结婚纪念日、照片、会员账户交易信息、身份证件、预定信息、行程信息、会员反馈细节、住宅电话、公司地址、公司电话、传真号码、会员生效日期、会员到期日期非会员身份证件号码、身份证件类型、姓名、联系方式、国籍、入住日期、离店日期、住宅地址、房号、留言	预订、预约、注册、使用马会、其关联公司及合作伙伴的餐饮、住宿、会议、购物娱乐设施或其他服务	处理预订及提供产品和服务	系统接口	会籍终止后七年
		预订、预约、注册、使用马会、其关联公司及合作伙伴的餐饮、住宿、会议、购物娱乐设施或其他服务	处理预订及提供产品和服务	系统接口	收集之日起二年
	会员账单资料、支付记录、支付信息、会员编号、信用卡号	支付服务	集团财务会计处理、企业关键绩效指标	系统接口	会籍终止后七年
	会员预订号码、社交网络ID、会员编号、姓名、手机号码、留言、电子邮件地址	向马会提出要求、查询、咨询、评论和投诉，以及向马会发送信息、留言	处理相应的要求、查询、咨询、评论、投诉、信息及留言	系统接口	会籍终止后七年
	会员及非会员满意度调研答案	填写调查问卷	监察现有商品及服务素质	系统接口	收集之日起二年
	会员姓名、会员编号、使用会所设施的详细情况、使用会所设施记录、购买商品的详细情况、购物记录、爱好、语言、喜爱商品的类别、服务的偏好	改善现有设施、商品、系统（包括测试及升级该等系统），或者设计、开发新设施、商品和系统，以提高会所设施服务体验	系统测试及升级、设计开发新商品及新措施	系统接口	会籍终止后七年
	会籍申请人及其配偶的婚姻状况、教育程度、任职情况、专业资格、结婚纪念日会籍申请人及其配偶、子女的国籍、出生日期、性别，以及会籍申请人的会籍申请表编号、推荐人姓名会员的会员账户交易信息、账单资料、消费记录、会员姓名、会员编号、购物记录、爱好、喜爱商品的类别、购买商品的详细情况、使用会所设施的详细情况、服务的偏好、婚姻状况、教育程度、任职情况、专业资格、结婚纪念日、回复情况/特殊事件/不良行为历史、国籍、出生日期、性别、参加活动情况、住房使用设施情况、住房、餐饮、购物、休闲消费情况、爱好（餐饮/休闲/购买习惯）/问卷答复、会员支付方式、订餐信息、预定信息、订座信息、任职机构	间接用户特征分析、数据分析（例如分析趋势、使用和其他用户行为）	汇报、数据分析及间接用户特征分析	系统接口	会籍终止后七年
	会员姓名、性别、出生日期、会员编号、住宅地址、公司地址、联系电话、公司电话、电子邮件地址、会员生效日期、会员到期日期、身份证件号码、婚姻状况、会员特权到期日期、会员账户交易信息	财务数据分析并编制合并报表	财务数据分析并编制合并报表	系统接口	会籍终止后七年
	会员姓名、会员编号、联系电话、使用会所设施的详细情况、使用会所设施记录、邮寄地址、电子邮件地址、社交网络ID、任职信息、职业经历、婚姻状况、即时通讯号码、购买商品的详细情况、购物记录、爱好	为提供个性化服务或进行调查分析之目的，发送营销信息	发送营销信息	系统接口	会籍终止后七年
	会员任职信息、职业经历、婚姻状况、会员姓名、会员编号、使用会所设施的详细情况、使用会所设施记录、购买商品的详细情况,、购物记录、爱好	通过内刊杂志刊载与会所设施、会所商品或会所活动相关的会员采访	内刊杂志宣传	系统接口	会籍终止后七年
	会员及非会员的身份证件（如身份证、护照、港澳通行证、回乡证等）、银行账号、信用卡号、借记卡号、照片、社交网络ID、通讯记录和外容、住宿信息及住宿喜好/要求、餐饮喜好、行驶证、驾驶证、行程接送安排、支付记录、健康状况、活动照片、姓名、单位名称/职位、会员号、活动日期、活动时间、国籍、性别、出生日期、电话号码、电子邮箱、公司地址、公司电话、邮寄地址、发票信息、账单资料、车牌号、客房房间号、支付收款记录、教育背景/工作信息、活动问卷信息、用户账号信息会员及非会员子女的姓名、年龄、身份证号、护照、饮食要求、活动照片、紧急联络人的姓名及电话号码、相片或录影、个人作品	组织会员及非会员的线上/线下活动	使用集团的电子邮件传输文件或信息	电子邮件	活动结束后及时删除；或最后一次使用后三年；或最后一次使用后6年（相片或录影、作品）
	会员及非会员信用卡号、发票信息	支付服务			收集之日起三十年
	会员及非会员的入住房号、会员编号（仅会员）、设备MAC地址、URL、网站地址、IP地址	使用马会的WiFi			收集之日起六个月
	会员编号	为会员制作赛马证章			会籍终止后七年
	会员编号、行程信息、姓名、手机号码	为会员提供机场贵宾服务及其他会所外餐饮等服务			会籍终止后七年
	会员及非会员满意度调研答案	调查问卷项目沟通			收集之日起二年
	非会员的身份证明文件、医疗记录、支付凭证、账单信息、银行账号	处理非会员保险索赔及赔付			收集之日起三十年
	香港会员姓名、会员编号、入住日期、离店日期、入住天数、订房编号	香港会员通过第三方预订平台预订马会住宿			收集之日起二年
	会员及非会员的支付收款记录、姓名、电话号码、教育背景/工作信息、个人肖像、活动问卷信息、车牌号码、性别、出生日期、邮箱、用户账号、身份证件会员及非会员子女的姓名、相片或录影、个人作品	组织会员及非会员的线上/线下活动	使用集团的共享盘传输文件或信息	共享盘	活动结束后及时删除；或最后一次使用后三年；或最后一次使用后6年（相片或录影、作品）
（2）非关联接收方
国泰航空	订房编号	香港会员通过第三方预订平台预订马会住宿	确认预订	电子邮件	履行合同义务所需的必要时间	* https://www.cathaypacific.com/cx/sc_CN/legal-and-privacy/customer-privacy-policy.html
注: * 接连或使用超连结至其他网站或资料来源，当中之风险概由阁下负责。本网站包含超连结至其他网站并不暗示香港赛马会及/或其关联公司（简称「HKJC」）对该等网站作任何审查、核实或认可。就该等网站提供之资讯的准确性、内容、供应或遗漏、或与其他网站之连结， HKJC明确表明概不负责。
二、境内接收方
银行及第三方支付机构	银行账号、信用卡号、支付记录、支付信息	支付服务	处理付款	线上	/	请联系马会以获取联系方式
物流配送商	会员姓名、邮寄地址、联系电话	订购商品及节日礼品赠送	提供物流配送服务	线下		请联系马会以获取联系方式
保险公司	身份证明文件、医疗记录、支付凭证、账单信息	处理保险理赔	处理保险理赔	线下及电子邮件		请联系马会以获取联系方式
短信平台	联系电话	提供会所通知，或者为提供个性化服务或进行调查分析之目的，发送营销信息	发送会所通知或营销信息	短信平台官网		请联系马会以获取联系方式
租车公司	预定信息、行程信息、会员编号、姓名、手机号码	方便使用马会及其关联公司的服务、设施	租车服务	线上/电话		请联系马会以获取联系方式
机场贵宾服务供应商	行程信息、会员编号、姓名、手机号码	方便使用马会及其关联公司的服务、设施	机场贵宾服务	线上/电话/邮件		请联系马会以获取联系方式
商家	会员编号、姓名、手机号码	方便使用马会及其关联公司的活动服务、设施	会所外就餐/服务预订	线上/电话/邮件		联系马会以获取联系方式
调研服务提供商	调研问卷填答内容、意见	填写调查问卷	监察现有商品及服务素质	电子邮件		请联系马会以获取联系方式
会员活动承办商	会员的会员号会员及非会员的身份证、护照、银行账号、用户账号信息、信用卡号、借记卡号、照片、社交网络ID、通讯记录和外容、住宿信息及住宿喜好/要求、餐饮喜好、行驶证、驾驶证、车牌号、行程接送安排、支付/收款记录、健康状况、姓名、个人教育工作信息、单位名称/职位、公司地址、公司电话、活动日期、活动时间、国籍、性别、出生日期、私人号码、电子邮箱、邮寄地址、发票信息、账单资料、支付记录、客房房间号、个人肖像会员子女的姓名、年龄、相片或录影、身份证号、护照、饮食要求或喜好、国内紧急联络人的姓名及电话号码、个人作品非会员子女的姓名、相片或录影	会员及非会员活动	活动承办	短信、邮件、线上共享平台		请联系马会以获取联系方式

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