第三方信息共享清單
接收方名稱 | 共享信息 | 使用場景 | 使用目的 | 共享方式 | 保存期限 | 接收方個人信息處理規則 |
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一、境外接收方 | ||||||
(1)關聯接收方 | ||||||
香港賽馬會 |
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會籍申請及會籍管理 | 申請成功會員的信息管理及營運合規審計 | 系統接口 | 會籍終止後七年 | https://www.hkjc.com/home/chinese/corporate/corp_privacy.aspx |
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組織會員及非會員的線上/線下活動 | 彙報及項目指導 | 電子郵件 | 活動結束後及時刪除 | ||
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最後一次使用後3年 | |||||
會員及非會員子女的姓名、相片、錄影 | 最後一次使用後6年 | |||||
會員姓名、會員編號、郵寄地址、聯繫電話、電子郵件地址、愛好、購買商品的詳細情況 | 訂購商品及訂購商品、節日禮品的配送、商品維修 | 處理商品訂購及贈送 | 系統接口或紙質傳輸 | 會籍終止後七年 | ||
會員姓名、會員編號、聯繫方式、使用會所設施記錄 | 設施/系統的日常營運及維護 | 設施/系統的日常營運及維護 | 系統接口 | 會籍終止後七年 | ||
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預訂、預約、註冊、使用馬會、其關聯公司及合作夥伴的餐飲、住宿、會議、購物娛樂設施或其他服務 | 處理預訂及提供產品和服務 | 系統接口 | 會籍終止後七年 | ||
收集之日起二年 | ||||||
會員賬單資料、支付記錄、支付信息、會員編號、信用卡號 | 支付服務 | 集團財務會計處理、企業關鍵績效指標 | 系統接口 | 會籍終止後七年 | ||
會員預訂號碼、社交網絡ID、會員編號、姓名、手機號碼、留言、電子郵件地址 | 向馬會提出要求、查詢、諮詢、評論和投訴,以及向馬會發送信息、留言 | 處理相應的要求、查詢、諮詢、評論、投訴、信息及留言 | 系統接口 | 會籍終止後七年 | ||
會員及非會員滿意度調研答案 | 填寫調查問卷 | 監察現有商品及服務素質 | 系統接口 | 收集之日起二年 | ||
會員姓名、會員編號、使用會所設施的詳細情況、使用會所設施記錄、購買商品的詳細情況、購物記錄、愛好、語言、喜愛商品的類別、服務的偏好 | 改善現有設施、商品、系統(包括測試及升級該等系統),或者設計、開發新設施、商品和系統,以提高會所設施服務體驗 | 系統測試及升級、設計開發新商品及新措施 | 系統接口 | 會籍終止後七年 | ||
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間接用戶特徵分析、數據分析(例如分析趨勢、使用和其他用戶行為) | 彙報、數據分析及間接用戶特徵分析 | 系統接口 | 會籍終止後七年 | ||
會員姓名、性別、出生日期、會員編號、住宅地址、公司地址、聯繫電話、公司電話、電子郵件地址、會員生效日期、會員到期日期、身份證件號碼、婚姻狀況、會員特權到期日期、會員賬戶交易信息 | 財務數據分析並編制合併報表 | 財務數據分析並編制合併報表 | 系統接口 | 會籍終止後七年 | ||
會員姓名、會員編號、聯繫電話、使用會所設施的詳細情況、使用會所設施記錄、郵寄地址、電子郵件地址、社交網絡ID、任職信息、職業經歷、婚姻狀況、即時通訊號碼、購買商品的詳細情況、購物記錄、愛好 | 為提供個性化服務或進行調查分析之目的,發送營銷信息 | 發送營銷信息 | 系統接口 | 會籍終止後七年 | ||
會員任職信息、職業經歷、婚姻狀況、會員姓名、會員編號、使用會所設施的詳細情況、使用會所設施記錄、購買商品的詳細情況,、購物記錄、愛好 | 通過內部刊物刊載與會所設施、會所商品或會所活動相關的會員採訪 | 內部刊物宣傳 | 系統接口 | 會籍終止後七年 | ||
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組織會員及非會員的線上/線下活動 | 使用集團的電子郵件傳輸文件或信息 | 電子郵件 | 活動結束後及時刪除;或最後一次使用後三年;或最後一次使用後6年(相片或錄影、作品) | ||
會員及非會員信用卡號、發票信息 | 支付服務 | 收集之日起三十年 | ||||
會員及非會員的入住房號、會員編號(僅會員)、設備MAC地址、URL、網站地址、IP地址 | 使用馬會的WiFi | 收集之日起六個月 | ||||
會員編號 | 為會員製作賽馬證章 | 會籍終止後七年 | ||||
會員編號、行程信息、姓名、手機號碼 | 為會員提供機場貴賓服務及其他會所外餐飲等服務 | 會籍終止後七年 | ||||
會員及非會員滿意度調研答案 | 調查問卷項目溝通 | 收集之日起二年 | ||||
非會員的身份證明文件、醫療記錄、支付憑證、賬單信息、銀行賬號 | 處理非會員保險索賠及賠付 | 收集之日起三十年 | ||||
香港會員姓名、會員編號、入住日期、離店日期、入住天數、訂房編號 | 香港會員通過第三方預訂平台預訂馬會住宿 | 收集之日起二年 | ||||
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組織會員及非會員的線上/線下活動 | 使用集團的共享盤傳輸文件或信息 | 共享盤 | 活動結束後及時刪除;或最後一次使用後三年;或最後一次使用後6年(相片或錄影、作品) | ||
(2)非關聯接收方 | ||||||
國泰航空 | 訂房編號 | 香港會員通過第三方預訂平台預訂馬會住宿 | 確認預訂 | 電子郵件 | 履行合同義務所需的必要時間 | * https://www.cathaypacific.com/cx/zh_HK/legal-and-privacy/customer-privacy-policy.html |
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二、境內接收方 | ||||||
銀行及第三方支付機構 | 銀行賬號、信用卡號、支付記錄、支付信息 | 支付服務 | 處理付款 | 線上 | / | 請聯繫馬會以獲取聯繫方式 |
物流配送商 | 會員姓名、郵寄地址、聯繫電話 | 訂購商品及節日禮品贈送 | 提供物流配送服務 | 線下 | 請聯繫馬會以獲取聯繫方式 | |
保險公司 | 身份證明文件、醫療記錄、支付憑證、賬單信息 | 處理保險理賠 | 處理保險理賠 | 線下及電子郵件 | 請聯繫馬會以獲取聯繫方式 | |
短信平台 | 聯繫電話 | 提供會所通知,或者為提供個性化服務或進行調查分析之目的,發送營銷信息 | 發送會所通知或營銷信息 | 短信平台官網 | 請聯繫馬會以獲取聯繫方式 | |
租車公司 | 預定信息、行程信息、會員編號、姓名、手機號碼 | 方便使用馬會及其關聯公司的服務、設施 | 租車服務 | 線上/電話 | 請聯繫馬會以獲取聯繫方式 | |
機場貴賓服務供應商 | 行程信息、會員編號、姓名、手機號碼 | 方便使用馬會及其關聯公司的服務、設施 | 機場貴賓服務 | 線上/電話/郵件 | 請聯繫馬會以獲取聯繫方式 | |
商家 | 會員編號、姓名、手機號碼 | 方便使用馬會及其關聯公司的活動服務、設施 | 會所外就餐/服務預訂 | 線上/電話/郵件 | 聯繫馬會以獲取聯繫方式 | |
調研服務提供商 | 調研問卷填答內容、意見 | 填寫調查問卷 | 監察現有商品及服務素質 | 電子郵件 | 請聯繫馬會以獲取聯繫方式 | |
會員活動承辦商 |
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會員及非會員活動 | 活動承辦 | 短信、郵件、線上共享平台 | 請聯繫馬會以獲取聯繫方式 |