個人信息處理規則

個人信息處理規則(會員)

北京香港馬會會所由北京香港馬會會所有限公司(“馬會”)負責運營及管理,北京香港馬會會所有限公司是一家根據中華人民共和國(“中國”,為本規則之目的,不包括香港特別行政區、澳門特別行政區及臺灣地區)法律成立的公司,其註冊地址為北京市東城區金寶街68號。馬會致力於確保其所管理個人信息的機密及安全。本《個人信息處理規則》(“處理規則”、“規則”)旨在讓閣下清楚瞭解馬會會如何收集及使用閣下的信息,閣下擁有管理自身信息和私隱的各種選擇以及馬會保護閣下信息和私隱的決心。

本處理規則適用於馬會向閣下提供的網站、應用程式等線上渠道以及線下提供的相關設施、商品和服務等。同時,根據適用的法律法規要求或馬會的業務變化需求,馬會將不時修改、更新本處理規則。

最近更新日期:2021年11月3日

如閣下有任何疑問、意見或建議,請按照下文第11條所載的聯繫方式與馬會聯繫。

本處理規則將説明閣下瞭解以下內容:

1. 馬會如何收集和使用閣下的個人信息
2. 馬會如何共享、轉讓、公開披露閣下的個人信息
3. 馬會如何保護閣下的個人信息
4. 閣下享有的權利
5. 馬會如何處理兒童的個人信息
6. 信息保存
7. 跨境傳輸
8. 關於第三方網站的特別說明
9. Cookies政策
10. 處理規則的更新
11. 如何聯繫馬會
12. 適用語言

馬會深知個人信息對閣下的重要性,並會盡全力保護閣下的個人信息安全可靠。馬會致力於維持閣下對馬會的信任,恪守以下原則,保護閣下的個人信息:權責一致原則、目的明確原則、選擇同意原則、最小必要原則、確保安全原則、主體參與原則、公開透明原則等。同時,馬會承諾,馬會將按廣受業界認可的安全標準,採取相應的安全保護措施來保護閣下的個人信息。

請在成為馬會的會員、以任何方式使用馬會的服務或設施及/或購買馬會的任何商品前仔細閱讀並瞭解本處理規則。如果閣下登記成為馬會的會員或購買或使用馬會的任何設施、商品或服務,即意味著閣下完全理解本處理規則的全部內容,並同意馬會根據本處理規則收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開及/或刪除等有關閣下的個人信息。若閣下不同意本處理規則的任何一部分,請勿向馬會提供閣下的個人信息並勿向馬會購買商品、停止使用馬會的服務及設施。


1. 馬會如何收集和使用閣下的個人信息
1.1 馬會向閣下提供設施、商品、服務所必需的信息
1.1.1 為處理閣下之入會申請(包括會籍評估審核以及使用某些設施、商品及/或服務的資格評估和審核)以及任何後續行政或會籍事務工作,馬會會收集並使用閣下提供的姓名、性別、出生日期、國籍、婚姻信息(包括結婚證書、婚姻狀況)、國內居住年、就業背景(例如在職證明、任職機構、收入、任職年公司位址、電話等聯繫方式、專業資格及相關信息)、聯絡方式(例如電郵位址、郵寄地址及住宅位址、電話號碼及傳真號碼)、教育背景、照片、與馬會會員的關係、用於查證身份的資料,包括身份證件類型、身份證件(例如護照、身份證、回鄉證、臺胞證、港澳臺身份證、工作簽證及其他相關資料)、社會服務信息、個人過往不良記錄信息個人信用報告、收入或納稅證明及其他補充完善信息(“會籍信息”);
1.1.2 另外,閣下可能就上述第1.1.1款項下的目的須向馬會提供其他人士(例如配偶、子女或賓客)的個人信息,包括姓名、性別、出生日期、國籍、國內居住年數、任職信息(例如任職機構、收入、任職年數、公司位址、電話等聯繫方式)、聯絡方式(例如電郵位址、郵寄地址及住宅位址、電話號碼及傳真號碼)、照片、用於查證身份的資料,包括身份證件類型、身份證件(例如出生證明、護照、身份證、回鄉證、臺胞證、港澳臺身份證、及其他相關資料)、婚姻信息(包括結婚證書、婚姻狀況)及其他補充完善信息。在此情況下,閣下在使用、披露前述人士之個人信息前,首先須獲得該等人士之授權。經馬會要求,閣下同意向馬會提供任何必要的支持文件以之證明該等授權。閣下亦同意為該等人士提供途徑以閱讀本處理規則,並告知有關人士,可聯絡馬會以獲取更多資料;
1.1.3 在閣下進行支付或馬會處理閣下的付款、預付款、入住押金保證金或欠款時,馬會會收集並使用閣下提供的相關財務信息(例如銀行賬戶或信用卡信息、賬單資料、發票信息及支付記錄);
1.1.4 閣下訂購商品及為實現對閣下訂購商品的配送,馬會會收集並使用閣下提供的訂購人信息(包括會員姓名、會員編號、身份證、聯繫電話)、收貨人姓名、收貨地址、郵遞區號、收貨人聯繫電話等;
1.1.5 為日常運行並維護馬會的設施、商品、服務和系統,以及記錄使用馬會設施和服務的訪客及使用情況,馬會會收集並使用閣下的會籍信息(包括會員姓名、會員編號、聯繫方式)及使用會所設施記錄;
1.1.6 為管理並方便閣下使用會所的現場連接服務(例如WIFI、電視、閱覽室、和娛樂系統),馬會會收集並使用閣下的會籍信息(包括會員姓名、會員編號、手機號碼),入住房號,設備MAC位址,URL、網站位址及IP位址);
1.1.7 在閣下使用馬會的網站或應用程式時,馬會會收集並使用閣下的設備信息(包括設備品牌、型號、作業系統版本、設備設置、唯一設備識別字、網路服務供應商信息、應用程式顯示語言以及其他設備環境信息)、地理位置、流覽歷史、馬會網站及應用程式點擊記錄、常規系統診斷和使用資料、服務日誌信息(包括搜索查詢內容、IP位址、流覽器的類型、電信運營商、使用的語言、訪問日期和時間及閣下訪問及其他操作行為);
1.1.8 在閣下與馬會的工作人員聯繫、交流(包括預訂、預約、註冊、使用馬會及其關聯公司的餐飲、住宿、會議、購物娛樂設施以及其他相關商品和服務,向馬會提出要求、查詢、諮詢、評論和投訴)時,或者在閣下向馬會發送信息、留言時,馬會會為處理閣下上述請求而收集並使用閣下提供的會籍信息(包括會員編號、姓名、性別、手機號碼、電子郵寄地址、出生日期、國籍)、社交網路ID、入住/退房日期、預訂號碼,發票信息、留言及諮詢內容,以及閣下提供的任何其他信息等;
1.1.9 處理保險索賠和付款時,馬會會收集並使用閣下提供的身份證明文、戶籍資料醫療記錄支付憑證、銀行卡信息及賬單信息
1.1.10 閣下選擇在填寫問卷、回答調查時,馬會會收集並使用閣下向馬會提供的其他信息。
1.2 馬會為提升閣下會員體驗或推廣馬會設施、商品或服務所收集的信息
為了向閣下提供更好的服務,出於本1.2款所載之目的,馬會會收集和處理會籍信息(以及閣下根據第1.1.2款的所提供的配偶及子女的信息)以及其他資料。其他資料包括閣下提供、接受的採訪或相關報導中的信息(包括任職資料、個人經歷家庭情況)、閣下蒞臨會所、參加活動期間或購買馬會商品時收集的資料,包括愛好、購物記錄、特殊社交網路的使用或社交網路ID、語言、喜愛商品的類別、購買商品的詳細情況、使用會所設施的詳細情況、服務使用方式、關於服務的偏好,以及在流覽網站時收集的資料,包括用cookies或類似技術記錄的行為資料1
1.2.1 馬會會通過處理有關閣下的個人信息(例如會籍信息以及使用會所設施的記錄),改善馬會現有設施、商品、系統(包括測試及升級該等系統),或者設計、開發新設施、商品和系統,以提高閣下的會所設施服務體驗。
1.2.2 馬會會通過分析馬會所收集並管理的有關閣下的信息(例如,閣下的偏好和閣下使用賬戶進行的交易的詳細信息等)中體現的閣下習慣,來進行間接使用者特徵分析、資料分析(例如分析趨勢、使用和其他使用者行為)以及大資料應用的商業開發。
1.2.3 為提供個性化服務或進行調查分析之目的,通過電話、信件、電子郵件、短訊、內刊雜誌、多媒體訊息、社交網路和即時通訊等發送有關馬會、其關聯公司或他們各自業務夥伴提供或安排的設施、商品、慈善或非營利項目和活動、或馬會、其關聯公司他們各自業務夥伴組織或參加的類似活動的消息(包括參加此類活動的潛在邀請),以及用於發送評估提供的服務所達到的滿意程度之問卷。如果閣下不願接受此類消息,可以按照訊息提供的方式取消訂閱。
1.3 為履行相關義務或者維護馬會合法權利收集的信息
為遵守和履行馬會在下述任一項法律法規、協定或相關法律程序的要求或義務,馬會會根據相關法律法規、協定或法律程序的要求收集並使用閣下的個人信息,包括本第1條項下的信息及/或馬會與閣下訂立的相關協議過程中閣下所提供的任何個人信息或資料。
1.3.1 為履行(強制或自願的)任何義務、規定或安排,或者建立、行使或捍衛馬會合法權利,或者與以下所列或與其中任何一項相關的要求:
(a) 中國境內或境外目前及將來的任何法律、法規、判決、法令及制裁制度;
(b) 中國境內或境外任何法律、監管、政府、稅務、執法或其他機構作出及發出的任何指引、指示、指令或要求;
(c) 馬會的規章、政策或程式;或
(d) 馬會與閣下之間的任何協議。
1.3.2 根據遵守相關制裁或預防或偵測洗錢、恐怖分子融資活動或其他非法活動的任何計畫需要,履行與共享馬會資料及信息及/或以其他方式使用資料及信息相關的任何義務、要求、政策、程式、措施或安排。
1.3.3 預防、發現或調查異常現象,預防欺詐行為或其他可能被禁止或非法的活動和/或對欺詐行為或其他可能被禁止或非法的活動進行救濟,或者以其他方式保護馬會及其關聯公司的廉潔性。
1.3.4 回應或參與法律程序,包括為此尋求法律意見。
1.4 通過第三方收集的信息
1.4.1 第三方代碼、外掛程式。馬會網站會採用由第三方提供的軟體發展包(SDK)。
1.4.2 第三方服務。為確認交易狀態及為閣下提供售後服務,馬會會通過閣下基於交易所選擇的交易方式、支付機構、物流公司收集與交易進度相關的閣下的交易支付物流信息(包括會員姓名、聯繫方式、收件人姓名、收件人電話),或將閣下的交易信息共享給上述服務提供者。
1.4.3 其他來源。在適用法律允許的情況下,馬會可以從第三方服務提供者和/或合作夥伴處獲得閣下的額外信息,並將此類信息與馬會所擁有的閣下的信息整合。例如,馬會可以從服務供應商處獲得背景調查信息結果,用於對閣下的會籍資格進行評估及審核。上述情況下,馬會將要求第三方提供其個人信息來源合法的確認,並在閣下授權的範圍內使用相關信息。另外,為遵守中國境內或境外制裁或預防或偵測洗錢、恐怖分子融資活動或其他非法活動的法律法規的要求,馬會可能從服務商處收集相關個人信息,用於履行馬會在上述法律法規項下的義務。馬會將要求第三方提供其個人信息來源合法的確認,並在相關法律法規允許的範圍內使用相關信息。
1 關於馬會使用cookies的政策,請詳見下文第9條的規定。
2. 馬會如何共享、轉讓、公開披露閣下的個人信息
2.1 共享
馬會可能會向關聯公司、合作夥伴等第三方共享閣下的個人信息,以保障為閣下提供的服務順利完成。但馬會僅會出於合法、正當、必要、特定、明確的目的共享閣下的個人信息,並且只會共享提供服務所必要的個人信息。這些第三方(包含中國境內和中國境外實體)包括:
2.1.1 關聯公司:為了正常運營並向閣下提供服務,馬會可能會與關聯公司共享閣下的個人信息,以使閣下能夠便捷使用香港賽馬會會所相關的設施、商品或服務 2
2.1.2 金融機構和第三方支付機構:當閣下進行支付、申請退款時,馬會會與金融機構或第三方支付機構共享特定的訂單信息與交易信息。另外,出於監測和預防欺詐的必要目的,馬會會進一步和相關金融機構共享其他必要信息,如IP位址等;當馬會申請保險賠付(包括公共責任險賠付)時,馬會會與保險機構共享身份證明文件、戶籍資料、醫療記錄、支付憑證。
2.1.3 業務合作夥伴:馬會可能與合作夥伴一起為閣下提供商品或者服務,此類合作夥伴包括提供快遞服務、支付處理、訂單履行、信息技術和相關基礎設施、會員服務、電子郵件傳送、市場行銷、技術服務和諮詢服務的公司。
2.1.4 通過接入第三方代碼、外掛程式方式共享:
名稱 接入方式 提供目的及場景描述 提供的個人信息類型 資料接收方的名稱及聯繫方式
Adobe Web Java 網站資料統計分析 使用者網路使用習慣(例如流覽頁面、點擊、訪問等) Adobe
https://marketing.adobe.com
設備、流覽器及網路信息
用戶身份
地理位置
時間、日期
2.1.5 此外,閣下的個人信息也可由以下公司處理:
  (a) 發送新聞郵件、行銷材料和促銷資訊的公司;
  (b) 發送調查問卷、進行市場行銷分析的諮詢公司;
  (c) 提供諮詢服務(律師、會計師和審計師)的個人、公司、協會或專業人員。
  馬會將通過書面協定的方式與上述公司約定處理的目的、期限、處理方式、個人信息的種類、保護措施以及雙方的權利和義務等,並對其個人信息處理活動進行監督。
  對馬會與之共享個人信息的第三方,馬會會與其簽署相關資料處理協定,要求他們按照馬會的說明以及其他任何相關的保密和安全措施來處理個人信息。此外,馬會還會開展個人信息保護影響評估,僅在評估合格後方才開始共享行為。關於該等資料接收方的更多信息,請按照下文第11條所載的聯繫方式與馬會聯繫。
2.2 轉讓
馬會不會將閣下的個人信息轉讓給任何公司、組織和個人,但以下情況除外:
2.2.1 獲得閣下的明確同意或授權;
2.2.2 在涉及合併、分立、清算或破產時,如涉及到個人信息轉讓,馬會會要求新的持有閣下個人信息的公司、組織繼續受本處理規則的約束,否則,馬會將要求該公司、組織重新向閣下徵求授權同意。
2.3 公開披露
馬會僅會在以下情形下,公開披露閣下的個人信息:
2.3.1 獲得閣下的明確同意;
2.3.2 基於法律的披露:在法律、法律程序、訴訟或政府主管部門強制性要求的情況下,馬會可能會公開披露閣下的個人信息。
2 若閣下希望瞭解關聯公司的詳情,請按照下文第11條所載的聯繫方式與馬會聯繫。
3. 馬會如何保護閣下的個人信息
3.1 馬會致力於保障閣下個人信息的安全。馬會將從物理、技術及組織管理三方面採取各種措施,保護或者協助保護閣下的個人信息,防止個人信息在未獲授權或意外情況下被查閱、處理、刪除或作其他用途。馬會同樣確保馬會的員工得到保護個人信息方面的適當培訓。
3.2 通過網路或移動互聯網傳輸信息並不完全安全。上述安全措施並不排除馬會遭受欺詐、網路攻擊(例如駭客、間諜軟體和病毒等網路攻擊)的可能性,並且馬會無法保證伺服器或網路完全不受此類攻擊。儘管馬會將採取安全措施保護閣下的個人信息,但馬會不能保證通過網路或移動互聯網傳輸的資料的絕對安全性。閣下同意,對於因任何傳輸相關的風險而引起的任何損失或損害,馬會不承擔任何責任。
3.3 為了應對個人信息安全事件,馬會將按照法律法規的要求,依法履行匯報及通知義務,包括:安全事件的基本情況和可能的影響、馬會已採取或將要採取的措施、閣下可自主防範和降低風險的建議、對閣下的補救措施等。在適用的前提下,馬會將及時將事件相關情況以郵件、信函、電話、推送通知等方式告知閣下。難以逐一告知個人信息主體時,馬會會採取合理、有效的方式發佈公告。同時,馬會還將按照監管部門要求,主動上報個人信息安全事件的處置情況。
4. 閣下享有的權利
4.1 查詢、複製、更改、刪除閣下的個人信息
閣下有權查詢、複製、更改、刪除閣下的個人信息,但法律法規規定的例外情況除外。符合法律規定的前提下,閣下還有請求轉移個人信息的權利。要行使前述權利或要求馬會解釋說明,請通過本規則第11條所載的聯繫方式聯繫馬會進行操作。
4.2 撤銷同意和更改同意的範圍
4.2.1 馬會基於閣下的同意處理閣下的個人信息。閣下可以隨時通過本規則第11條所載的聯繫方式聯繫馬會來撤銷閣下的同意,同時說明閣下要撤銷哪一項同意。除法律另有規定外,當閣下撤銷同意後,馬會將不再處理相應的個人信息。但該決定不會影響此前基於閣下的授權而開展的個人信息處理。
4.2.2 對於閣下選擇提交的信息的收集和使用,閣下可以根據第11條所載的聯繫方式,與馬會聯繫更改閣下的授權同意範圍。
4.3 註銷閣下的會員賬戶
4.3.1 閣下可以隨時通過本規則第11條所載的聯繫方式聯繫馬會進行操作以註銷閣下的會員賬戶,馬會將在15個工作日內回復閣下的註銷請求。
4.3.2 在註銷賬戶之後,馬會將停止為閣下提供基於該賬戶的商品或服務,並依據閣下的要求,刪除或匿名化閣下的個人信息,但法律法規另有規定的除外。
5. 馬會如何處理兒童的個人信息
5.1 馬會非常重視對兒童(指未滿14歲的未成年人)個人信息的保護,因此,馬會在本處理規則的基礎上制定了專門的兒童個人信息處理規則,對馬會在兒童個人信息保護方面的相關事宜進行說明,詳見《兒童個人信息處理規則及監護人須知》。馬會無意收集兒童的個人信息,除非征得其父母或監護人的同意,並且僅在為兒童提供商品、服務、設施或會員資格時必須收集此類個人信息的情況下才會收集該等個人信息(例如,在閣下孩子持有北京香港馬會會所附屬卡等情況下,馬會需要收集閣下孩子的個人信息)。
5.2 如果閣下未滿14歲,則只有在閣下的父母或監護人明確同意根據本處理規則提供閣下個人信息的情況下,閣下才應向馬會提供閣下的個人信息。閣下使用馬會的服務、設施和會員資格及/或從馬會購買任何商品時應在閣下的父母或監護人的指導和同意下進行。如果閣下的父母或監護人隨後撤回同意閣下向馬會提供閣下的個人信息的權利,則閣下應立即停止向馬會提供此等個人信息,避免使用馬會的服務、設施和會員資格,及/或停止從馬會購買任何商品,並立即將撤回同意的情況通知馬會,以便馬會採取適當措施。
5.3 如果馬會發現在未事先獲得可證實的父母或監護人同意的情況下收集了兒童的個人信息,則會依法刪除相關資料。
6. 信息保存
為達到本處理規則中所載的收集目的以及履行馬會在相關合同以及相關法律法規項下的義務,馬會向閣下收集的所有個人信息將僅在一段合理的期限內存儲,例如:
6.1 為上述第1.1款項下的目的而收集的閣下的會籍信息(以及閣下根據第1.1.2款的所提供的配偶及子女的信息),將在閣下終止會籍後七年內存儲;
6.2 為上述第1.1.3款及第1.1.9款項下的目的而收集的閣下個人信息,將根據現行法律法規的要求自收集之日起三十年內存儲;
6.3 為上述第1.2.3款項下的目的而收集的閣下在接受採訪中提供的個人信息,將在刊登後永久存儲。
  但是,請閣下注意在某些情況下,例如,馬會為了滿足法律法規、稅收或會計的要求,馬會可能會保留閣下的個人信息更長的時間。
7. 跨境傳輸
7.1 由於馬會通過跨境的資源和伺服器向閣下提供設施、商品或服務,馬會可能必須對閣下的個人信息進行跨境轉移才能完成閣下的訂單、處理閣下的資料或提供相應設施、商品或服務。在中國法律允許範圍內,在獲得閣下的單獨同意後,馬會可能會將收集的個人信息轉移出境或者分享給馬會的關聯公司、供應商、合作夥伴進行處理3。馬會將採取一切合理必要的步驟,以確保閣下的個人信息得到安全處理,並符合本處理規則和相關適用法律的規定。
7.2 如需進行超出本處理規則規定的範圍進行跨境傳輸,馬會將會單獨征得閣下的授權同意並根據個人信息保護相關法律法規的要求完成跨境傳輸的前提條件。
7.3 在獲得閣下的單獨同意以及完成相應的跨境傳輸前提條件後,閣下的個人信息可能會被轉移到閣下使用設施、商品或服務所在國家/地區的境外管轄區,或者受到來自這些管轄區的訪問。此類管轄區可能設有不同的資料保護法,甚至未設立相關法律。在此類情況下,馬會會確保閣下的個人信息得到在中國境內足夠同等的保護。例如,馬會會請求閣下對跨境轉移個人信息的單獨同意,或者在跨境資料轉移之前實施資料去標識化等安全舉措。
3 有關該等實體的具體名稱及聯繫方式等資訊,閣下可以隨時通過本規則第11條公示的聯繫方式聯繫馬會獲取。
8. 關於第三方網站的特別說明
馬會網站可能含有轉至由第三方運營的其他網址及網頁的連結。閣下理解並確認,馬會對所連結網站的內容或該等網站運營商處理閣下個人信息的方式並無控制權,也不因連結第三方網站而對其內容或者處理方式予以認可。閣下須閱覽該等第三方網站的相關個人信息處理規則,以瞭解其可能會以何種方式使用閣下的個人信息。
9. Cookies政策
9.1 閣下使用馬會的網站及手機應用程式,即視為同意馬會可儲存及獲取cookies、IP位址以及使用其他方法,以收集網站使用資料及提升閣下的線上體驗。
9.2 Cookies為閣下訪問的網站或閣下開啟的若干電郵所儲存至閣下電腦中的小型電腦文檔,因其可讓網站正常運作及為網站所有者提供業務及行銷資料而廣為應用。
9.3 馬會於其網站使用cookies以追蹤訪客的偏好。該等cookies可讓網站記錄網站的運作或頁面顯示方式變化的信息(如閣下偏好的語言),亦可協助閣下變更網頁上可個性化設定的文字大小、字體及其他部分。但請知悉,馬會並不能控制電子通信設施(包括互聯網)上的資料轉移,因此,馬會不會就互聯網上發生的該等資料的安全性漏洞或未獲准許的披露或使用承擔任何責任。閣下可透過修改互聯網流覽器的設置拒絕接受cookies,惟閣下須知悉,若閣下拒絕cookies,網站的某些功能可能無法正常運作。
10. 處理規則的更新
閣下知悉並同意,馬會將不時在其網站https://www.beijingclubhouse.com/zh-CN/privacystatement.aspx公佈其對本處理規則的更新,馬會將標注本處理規則最近更新的日期,並經公示後生效。未經閣下明確同意,馬會不會削減閣下按照本處理規則所應享有的權利。對於重大變更,馬會還會提供更為顯著的通知(包括對於某些個人信息處理事項的變更,馬會將通過電子郵件、信函或其他聯絡方式向閣下發送通知說明具體變更內容並取得閣下的單獨同意(如涉及))。煩請閣下經常回訪本處理規則,以閱讀最新版本。
11. 如何聯繫馬會
如果閣下對本處理規則有任何疑問、顧慮或建議,可聯繫馬會的保障資料私隱主任。馬會保留收取合理的費用權利以處理閣下訪問或更正閣下的個人信息的請求。
閣下可致函以下人士提出上述要求:
  • 保障資料私隱主任
    中華人民共和國北京市東城區金寶街 68 號 郵編 100005
    聯繫電話:(86 10) 5911 8888
    電子郵箱: membership@hkjc.com.cn
12. 適用語言
本處理規則以中文寫就,且可能被翻譯成英文或其他語言。中文版本與其他翻譯版本具有同等法律效力。如本處理規則的中文版本與翻譯版本有歧異,概以中文版本為准。

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個人信息處理規則(非會員)

北京香港馬會會所由北京香港馬會會所有限公司(“馬會”)負責運營及管理,北京香港馬會會所有限公司是一家根據中華人民共和國(“中國”,為本規則之目的,不包括香港特別行政區、澳門特別行政區及臺灣地區)法律成立的公司,其註冊地址為北京市東城區金寶街68號。馬會致力於確保其所管理個人信息的機密及安全。本《個人信息處理規則》(“處理規則”、“規則”)旨在讓閣下清楚瞭解馬會會如何收集及使用閣下的信息,閣下擁有管理自身信息和私隱的各種選擇以及馬會保護閣下信息和私隱的決心。

本處理規則適用於馬會向閣下提供的網站、應用程式等線上渠道以及線下提供的相關設施、商品和服務等。同時,根據適用的法律法規要求或馬會的業務變化需求,馬會將不時修改、更新本處理規則。

最近更新日期:2021年11月3日

如閣下有任何疑問、意見或建議,請按照下文第11條所載的聯繫方式與馬會聯繫。

本處理規則將説明閣下瞭解以下內容:

1. 馬會如何收集和使用閣下的個人信息
2. 馬會如何共享、轉讓、公開披露閣下的個人信息
3. 馬會如何保護閣下的個人信息
4. 閣下享有的權利
5. 馬會如何處理兒童的個人信息
6. 信息保存
7. 跨境傳輸
8. 關於第三方網站的特別說明
9. Cookies政策
10. 處理規則的更新
11. 如何聯繫馬會
12. 適用語言

馬會深知個人信息對閣下的重要性,並會盡全力保護閣下的個人信息安全可靠。馬會致力於維持閣下對馬會的信任,恪守以下原則,保護閣下的個人信息:權責一致原則、目的明確原則、選擇同意原則、最小必要原則、確保安全原則、主體參與原則、公開透明原則等。同時,馬會承諾,馬會將按廣受業界認可的安全標準,採取相應的安全保護措施來保護閣下的個人信息。

請在以任何方式使用馬會的服務或設施及/或購買馬會的任何商品前仔細閱讀並瞭解本處理規則。如果閣下購買或使用馬會的任何設施、商品或服務,即意味著閣下完全理解本處理規則的全部內容,並同意馬會根據本處理規則收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開及/或刪除等有關閣下的個人信息。若閣下不同意本處理規則的任何一部分,請勿向馬會提供閣下的個人信息並勿向馬會購買商品、停止使用馬會的服務及設施。


1. 馬會如何收集和使用閣下的個人信息
1.1 馬會向閣下提供設施、商品、服務所必需的信息
1.1.1 在閣下使用馬會的設施和服務時,馬會會收集並使用閣下提供的姓名、性別、出生日期、國籍、婚姻狀況、聯絡方式(例如電郵位址、郵寄地址及住宅位址、電話號碼及傳真號碼)、用於查證身份的資料(包括身份證件類型及身份證件號碼及其他相關資料)及其他補充完善信息(“身份信息”);
1.1.2 在閣下進行支付或馬會處理閣下的付款、入住押金保證金或欠款時,馬會會收集並使用閣下提供的相關財務信息(例如銀行賬戶或信用卡信息、賬單資料、發票信息及支付記錄);
1.1.3 閣下訂購商品及為實現對閣下訂購商品的配送,馬會會收集並使用閣下提供的訂購人信息、收貨人姓名、收貨地址、郵遞區號、收貨人聯繫電話
1.1.4 為日常運行並維護馬會的設施、商品、服務和系統,以及記錄使用馬會設施和服務的訪客及使用情況,馬會會收集並使用閣下的身份信息(包括姓名、聯繫方式)以及使用會所設施記錄;
1.1.5 為管理並方便閣下使用會所的現場連接服務(例如WIFI、電視、閱覽室、和娛樂系統),馬會會收集並使用閣下的姓名、入住房號、手機號碼、設備MAC位址、上網連結及目的地址;
1.1.6 在閣下使用馬會的網站或應用程式時,馬會會收集並使用閣下的設備信息(包括設備品牌、型號、作業系統版本、設備設置、唯一設備識別字、網路服務供應商信息、應用程式顯示語言以及其他設備環境信息)、地理位置、流覽歷史、馬會網站及應用程式點擊記錄、常規系統診斷和使用資料、服務日誌信息(包括搜索查詢內容、IP位址、流覽器的類型、電信運營商、使用的語言、訪問日期和時間及閣下訪問及其他操作行為);
1.1.7 在閣下與馬會的工作人員聯繫、交流(包括預訂、預約、註冊、使用馬會及其關聯公司的餐飲、住宿、會議、購物娛樂設施以及其他相關商品和服務,向馬會提出要求、查詢、諮詢、評論和投訴)時,或者在閣下向馬會發送信息、留言時,馬會會為處理閣下上述請求而收集並使用閣下提供的身份信息(包括姓名、性別、手機號碼、電子郵寄地址、出生日期、國籍)、社交網路ID、入住/退房日期、預訂號碼,發票信息、留言及諮詢內容,以及閣下選擇提供的任何信息等;
1.1.8 處理保險索賠和付款時,馬會會收集並使用閣下提供的身份證明文件、戶籍資料醫療記錄支付憑證
1.1.9 閣下選擇在填寫問卷、回答調查時,馬會會收集並使用閣下向馬會提供的其他信息。
1.2 馬會為提升閣下體驗或推廣馬會設施、商品或服務所收集的信息
為了向閣下提供更好的服務,出於本第1.2款所載之目的,馬會會收集和處理閣下的身份信息及其他資料。其他資料包括閣下蒞臨會所、參加活動期間或購買馬會產品時收集的資料,包括愛好、購物記錄、特殊社交網路的使用或社交網路ID、語言、喜愛商品的類別、購買商品的詳細情況、使用會所設施的詳細情況、服務使用方式、關於服務的偏好,以及在流覽或使用網站時收集的資料,以及在流覽網站時收集的資料,包括用cookies或類似技術記錄的行為資料4
1.2.1 馬會會通過處理有關閣下的個人信息(例如身份信息以及使用會所設施的記錄),改善馬會現有設施、商品、系統(包括測試及升級該等系統),或者設計、開發新設施、商品和系統,以提高閣下的會所設施服務體驗。
1.2.2 馬會會通過分析馬會所收集並管理的有關閣下的信息(例如,閣下的偏好和閣下使用帳戶進行的交易的詳細信息等)中體現的閣下習慣,來進行間接使用者特徵分析、資料分析(例如分析趨勢、使用和其他使用者行為)以及大資料應用的商業開發。
1.2.3 為提供個性化服務或進行調查分析之目的,通過電話、信件、電子郵件、短訊、內刊雜誌、多媒體訊息、社交網路和即時通訊等發送有關馬會、其關聯公司或他們各自業務夥伴提供或安排的設施、商品、慈善或非營利項目和活動、或馬會、其關聯公司他們各自業務夥伴組織或參加的類似活動的消息(包括參加此類活動的潛在邀請),以及用於發送評估提供的服務所達到的滿意程度之問卷。如果閣下不願接受此類消息,可以按照訊息提供的方式取消訂閱。
1.3 為履行相關義務或者維護馬會合法權利收集的信息
為遵守和履行馬會在下述任一項法律法規、協定或相關法律程序的要求或義務,馬會會根據相關法律法規、協定或法律程序的要求收集並使用閣下的個人信息,包括本第1條項下的信息及/或馬會與閣下訂立的相關協議過程中閣下所提供的任何個人信息或資料。
1.3.1 為履行(強制或自願的)任何義務、規定或安排,或者建立、行使或捍衛馬會合法權利,或者與以下所列或與其中任何一項相關的要求:
(e) 中國境內或境外目前及將來的任何法律、法規、判決、法令及制裁制度;
(f) 中國境內或境外任何法律、監管、政府、稅務、執法或其他機構作出及發出的任何指引、指示、指令或要求;
(g) 馬會的規章、政策或程式;或
(h) 馬會與閣下之間的任何協議。
1.3.2 根據遵守相關制裁或預防或偵測洗錢、恐怖分子融資活動或其他非法活動的任何計畫需要,履行與共享馬會資料及信息及/或以其他方式使用資料及信息相關的任何義務、要求、政策、程式、措施或安排。
1.3.3 預防、發現或調查異常現象,預防欺詐行為或其他可能被禁止或非法的活動和/或對欺詐行為或其他可能被禁止或非法的活動進行救濟,或者以其他方式保護馬會及其關聯公司的廉潔性。
1.3.4 回應或參與法律程序,包括為此尋求法律意見。
1.4 通過第三方收集的信息
1.4.1 第三方代碼、外掛程式。馬會網站會採用由第三方提供的軟體發展包(SDK)。
1.4.2 第三方服務。為確認交易狀態及為閣下提供售後服務,馬會會通過閣下基於交易所選擇的交易方式、支付機構、物流公司收集與交易進度相關的閣下的交易、支付、物流信息(包括訂購人姓名、聯繫方式、收件人姓名、收件人電話),或將閣下的交易信息共享給上述服務提供者。
1.4.3 其他來源。在適用法律允許的情況下,馬會可以從第三方服務提供者和/或合作夥伴處獲得閣下的額外信息,並將此類信息與馬會所擁有的閣下的信息整合。上述情況下,馬會將要求第三方提供其個人信息來源合法的確認,並在閣下授權的範圍內使用相關信息。另外,為遵守中國境內或境外制裁或預防或偵測洗錢、恐怖分子融資活動或其他非法活動的法律法規的要求,馬會可能從服務商處收集相關個人信息,用於履行馬會在上述法律法規項下的義務。馬會將要求第三方提供其個人信息來源合法的確認,並在相關法律法規允許的範圍內使用相關信息。
4關於馬會使用cookies的政策,請詳見下文第9條的規定。
2. 馬會如何共享、轉讓、公開披露閣下的個人信息
2.1 共享
馬會可能會向關聯公司、合作夥伴等第三方共享閣下的個人信息,以保障為閣下提供的服務順利完成。但馬會僅會出於合法、正當、必要、特定、明確的目的共享閣下的個人信息,並且只會共享提供服務所必要的個人信息。這些第三方(包含中國境內和中國境外實體)包括:
2.1.1 關聯公司:為了正常運營並向閣下提供服務,馬會可能會與關聯公司共享閣下的個人信息,以使閣下能夠便捷使用香港賽馬會會所相關的設施、商品或服務5
2.1.2 金融機構和第三方支付機構:當閣下進行支付、申請退款時,馬會會與金融機構或第三方支付機構共享特定的訂單信息與交易信息。另外,出於監測和預防欺詐的必要目的,馬會會進一步和相關金融機構共享其他必要信息,如IP位址等;當馬會申請保險賠付(包括公共責任險賠付)時,馬會會與保險機構共享身份證明文件、戶籍資料、醫療記錄、支付憑證。
2.1.3 業務合作夥伴:馬會可能與合作夥伴一起為閣下提供商品或者服務,此類合作夥伴包括提供快遞服務、支付處理、訂單履行、信息技術和相關基礎設施、電子郵件傳送、市場行銷、技術服務和諮詢服務的公司。
2.1.4 通過接入第三方代碼、外掛程式方式共享:
名稱 接入方式 提供目的及場景描述 提供的個人信息類型 資料接收方的名稱及聯繫方式
Adobe Web Java 網站資料統計分析 使用者網路使用習慣(例如流覽頁面、點擊、訪問等) Adobe
https://marketing.adobe.com
設備、流覽器及網路信息
用戶身份
地理位置
時間、日期
2.1.5 此外,閣下的個人信息也可由以下公司處理:
  (d) 發送新聞郵件、行銷材料和促銷資訊的公司;
  (e) 發送調查問卷、進行市場行銷分析的諮詢公司;
  (f) 提供諮詢服務(律師、會計師和審計師)的個人、公司、協會或專業人員。
  馬會將通過書面協定的方式與上述公司約定處理的目的、期限、處理方式、個人信息的種類、保護措施以及雙方的權利和義務等,並對其個人信息處理活動進行監督。
  對馬會與之共享個人信息的第三方,馬會會與其簽署相關資料處理協定,要求他們按照馬會的說明以及其他任何相關的保密和安全措施來處理個人信息。此外,馬會還會開展個人信息保護影響評估,僅在評估合格後方才開始共享行為。關於該等資料接收方的更多信息,請按照下文第11條所載的聯繫方式與馬會聯繫。
2.2 轉讓
馬會不會將閣下的個人信息轉讓給任何公司、組織和個人,但以下情況除外:
2.2.1 獲得閣下的明確同意或授權;
2.2.2 在涉及合併、分立、清算或破產時,如涉及到個人信息轉讓,馬會會要求新的持有閣下個人信息的公司、組織繼續受本處理規則的約束,否則,馬會將要求該公司、組織重新向閣下徵求授權同意。
2.3 公開披露
馬會僅會在以下情形下,公開披露閣下的個人信息:
2.3.1 獲得閣下的明確同意;
2.3.2 基於法律的披露:在法律、法律程序、訴訟或政府主管部門強制性要求的情況下,馬會可能會公開披露閣下的個人信息。
5若閣下希望瞭解關聯公司的詳情,請按照下文第11條所載的聯繫方式與馬會聯繫。
3. 馬會如何保護閣下的個人信息
3.1 馬會致力於保障閣下個人信息的安全。馬會將從物理、技術及組織管理三方面採取各種措施,保護或者協助保護閣下的個人信息,防止個人信息在未獲授權或意外情況下被查閱、處理、刪除或作其他用途。馬會同樣確保馬會的員工得到保護個人信息方面的適當培訓。
3.2 通過網路或移動互聯網傳輸信息並不完全安全。上述安全措施並不排除馬會遭受欺詐、網路攻擊(例如駭客、間諜軟體和病毒等網路攻擊)的可能性,並且馬會無法保證伺服器或網路完全不受此類攻擊。儘管馬會將採取安全措施保護閣下的個人信息,但馬會不能保證通過網路或移動互聯網傳輸的資料的絕對安全性。閣下同意,對於因任何傳輸相關的風險而引起的任何損失或損害,馬會不承擔任何責任。
3.3 為了應對個人信息安全事件,馬會將按照法律法規的要求,依法履行匯報及通知義務,包括:安全事件的基本情況和可能的影響、馬會已採取或將要採取的措施、閣下可自主防範和降低風險的建議、對閣下的補救措施等。在適用的前提下,馬會將及時將事件相關情況以郵件、信函、電話、推送通知等方式告知閣下。難以逐一告知個人信息主體時,馬會會採取合理、有效的方式發佈公告。同時,馬會還將按照監管部門要求,主動上報個人信息安全事件的處置情況。
4. 閣下享有的權利
4.1 查詢、複製、更改、刪除閣下的個人信息
閣下有權查詢、複製、更改、刪除閣下的個人信息,但法律法規規定的例外情況除外。符合法律規定的前提下,閣下還有請求轉移個人信息的權利。要行使前述權利或要求馬會解釋說明,請通過本規則第11條所載的聯繫方式聯繫馬會進行操作。
4.2 撤銷同意和更改同意的範圍
4.2.1 馬會基於閣下的同意處理閣下的個人信息。閣下可以隨時通過本規則第11條所載的聯繫方式聯繫馬會來撤銷閣下的同意,同時說明閣下要撤銷哪一項同意。除法律另有規定外,當閣下撤銷同意後,馬會將不再處理相應的個人信息。但該決定不會影響此前基於閣下的授權而開展的個人信息處理。
4.2.2 對於閣下選擇提交的信息的收集和使用,閣下可以根據第11條所載的聯繫方式,與馬會聯繫更改閣下的授權同意範圍。
5. 馬會如何處理兒童的個人信息
5.1 馬會非常重視對兒童(指未滿14歲的未成年人)個人信息的保護,因此,馬會在本處理規則的基礎上制定了專門的兒童個人信息處理規則,對馬會在兒童個人信息保護方面的相關事宜進行說明,詳見《兒童個人信息處理規則及監護人須知》。馬會無意收集兒童的個人信息,除非征得其父母或監護人的同意,並且僅在為兒童提供商品、服務或設施時必須收集此類個人信息的情況下才會收集該等個人信息。
5.2 如果閣下未滿14歲,則只有在閣下的父母或監護人明確同意根據本處理規則提供閣下個人信息的情況下,閣下才應向馬會提供閣下的個人信息。閣下使用馬會的服務和設施及/或從馬會購買任何商品時應在閣下的父母或監護人的指導和同意下進行。如果閣下的父母或監護人隨後撤回同意閣下向馬會提供閣下的個人信息的權利,則閣下應立即停止向馬會提供此等個人信息,避免使用馬會的服務和設施,及/或停止從馬會購買任何商品,並立即將撤回同意的情況通知馬會,以便馬會採取適當措施。
5.3 如果馬會發現在未事先獲得可證實的父母或監護人同意的情況下收集了兒童的個人信息,則會依法刪除相關資料。
6. 信息保存
為達到本處理規則中所載的收集目的以及履行馬會在相關合同以及相關法律法規項下的義務,馬會向閣下收集的所有個人信息將僅在一段合理的期限內存儲,例如,為上述第1.1.2及第1.1.8款項下的目的而收集的閣下個人信息,將根據現行法律法規的要求自收集之日起在三十年內存儲。
但是,需要提請閣下注意的是,在某些情況下,例如,馬會為了滿足法律法規、稅收或會計的要求,馬會可能會保留閣下的個人信息更長的時間。
7. 跨境傳輸
7.1 由於馬會通過跨境的資源和伺服器向閣下提供設施、商品或服務,馬會可能必須對閣下的個人信息進行跨境轉移才能完成閣下的訂單、處理閣下的資料或提供相應設施、商品或服務。在中國法律允許範圍內,在獲得閣下的同意後,馬會可能會將收集的個人信息轉移出境或者分享給馬會的關聯公司、供應商、合作夥伴進行處理 。馬會將採取一切合理必要的步驟,以確保閣下的個人信息得到安全處理,並符合本處理規則和相關適用法律的規定。
7.2 如需進行超出本處理規則規定的範圍進行跨境傳輸,馬會將會單獨征得閣下的授權同意並根據個人信息保護相關法律法規的要求完成跨境傳輸的前提條件。
7.3 在獲得閣下的單獨同意以及完成相應的跨境傳輸前提條件後,閣下的個人信息可能會被轉移到閣下使用設施、商品或服務所在國家/地區的境外管轄區,或者受到來自這些管轄區的訪問。此類管轄區可能設有不同的資料保護法,甚至未設立相關法律。在此類情況下,馬會會確保閣下的個人信息得到在中國境內足夠同等的保護。例如,馬會會請求閣下對跨境轉移個人信息的單獨同意,或者在跨境資料轉移之前實施資料去標識化等安全舉措。
6有關該等實體的具體名稱及聯繫方式等資訊,閣下可以隨時通過本規則第11條公示的聯繫方式聯繫馬會獲取。
8. 關於第三方網站的特別說明
馬會網站可能含有轉至由第三方運營的其他網址及網頁的連結。閣下理解並確認,馬會對所連結網站的內容或該等網站運營商處理閣下個人信息的方式並無控制權,也不因連結第三方網站而對其內容或者處理方式予以認可。閣下須閱覽該等第三方網站的相關個人信息處理規則,以瞭解其可能會以何種方式使用閣下的個人信息。
9. Cookies政策
9.1 閣下使用馬會的網站及手機應用程式,即視為同意馬會可儲存及獲取cookies、IP位址以及使用其他方法,以收集網站使用資料及提升閣下的線上體驗。
9.2 Cookies為閣下訪問的網站或閣下開啟的若干電郵所儲存至閣下電腦中的小型電腦文檔,因其可讓網站正常運作及為網站所有者提供業務及行銷資料而廣為應用。
9.3 馬會於其網站使用cookies以追蹤訪客的偏好。該等cookies可讓網站記錄網站的運作或頁面顯示方式變化的信息(如閣下偏好的語言),亦可協助閣下變更網頁上可個性化設定的文字大小、字體及其他部分。但請知悉,馬會並不能控制電子通信設施(包括互聯網)上的資料轉移,因此,馬會不會就互聯網上發生的該等資料的安全性漏洞或未獲准許的披露或使用承擔任何責任。閣下可透過修改互聯網流覽器的設置拒絕接受cookies,惟閣下須知悉,若閣下拒絕cookies,網站的某些功能可能無法正常運作。
10. 處理規則的更新
閣下知悉並同意,馬會將不時在其網站https://www.beijingclubhouse.com/zh-CN/privacystatement.aspx公佈其對本處理規則的更新,馬會將標注本處理規則最近更新的日期,並經公示後生效。未經閣下明確同意,馬會不會削減閣下按照本處理規則所應享有的權利。對於重大變更,馬會還會提供更為顯著的通知(包括對於某些個人信息處理事項的變更,馬會將通過電子郵件、信函或其他聯絡方式向閣下發送通知說明具體變更內容並取得閣下的單獨同意(如涉及))。煩請閣下經常回訪本處理規則,以閱讀最新版本。
11. 如何聯繫馬會
如果閣下對本處理規則有任何疑問、顧慮或建議,可聯繫馬會的保障資料私隱主任。馬會保留收取合理的費用權利以處理閣下訪問或更正閣下的個人信息的請求。
閣下可致函以下人士提出上述要求:
  • 保障資料私隱主任
    中華人民共和國北京市東城區金寶街 68 號 郵編 100005
    聯繫電話:(86 10) 5911 8888
    電子郵箱: membership@hkjc.com.cn
12. 適用語言
本處理規則以中文寫就,且可能被翻譯成英文或其他語言。中文版本與其他翻譯版本具有同等法律效力。如本處理規則的中文版本與翻譯版本有歧異,概以中文版本為准。

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兒童個人信息處理規則及監護人須知

北京香港馬會會所由北京香港馬會會所有限公司(“馬會”)負責運營及管理,北京香港馬會會所有限公司是一家根據中華人民共和國(“中國”,為本規則之目的,不包括香港特別行政區、澳門特別行政區及臺灣地區)法律成立的公司,其註冊地址為北京市東城區金寶街68號。馬會致力於保護兒童(指未滿十四歲的未成年人,下同)個人信息的安全和隱私,因此,在《北京香港馬會會所個人信息處理規則》的基礎上,馬會希望通過本《北京香港馬會會所兒童個人信息處理規則及監護人須知》(“處理規則”、“規則”)說明馬會在收集和使用兒童個人信息時對應的處理規則等相關事宜。閣下作為父母,請在閣下的孩子使用馬會的設施、購買/使用馬會的商品/服務前,務必仔細閱讀並透徹理解本規則,並在確認充分理解並同意全部條款後再開始使用或允許閣下的孩子使用。

特別說明:

  • 閣下的理解和配合是馬會保護閣下孩子的個人信息和隱私安全所必需的,為了維護閣下孩子的合法權益,馬會希望閣下可以協助馬會,確保閣下的孩子在閣下的同意和指導下使用馬會的設施,購買/使用馬會的商品和服務及向馬會提交個人信息。馬會將根據本規則採取特殊措施保護馬會獲得的閣下孩子的個人信息。如果閣下不同意本規則的內容,請閣下要求閣下的孩子立即停止使用馬會的設施、購買/使用馬會的商品/服務。
  • 任何兒童使用馬會的設施、購買/使用馬會的商品/服務都應事先取得父母或其他監護人的同意。如果閣下是兒童,請務必通知閣下的父母或其他監護人共同閱讀本規則,並在閣下使用馬會的設施、商品及服務、提交個人信息之前,尋求閣下的父母或其他監護人的同意和指導。

最新版本日期:2021年11月3日

本處理規則將説明閣下瞭解以下內容:

1. 馬會如何收集和使用兒童個人信息
2. 馬會如何共享、轉讓、公開披露兒童個人信息
3. 馬會如何存儲兒童個人信息
4. 馬會如何保護兒童個人信息
5. 如何管理兒童個人信息
6. 處理規則的更改
7. 如何聯繫馬會
8. 適用語言

1. 馬會如何收集和使用兒童個人信息
1.1 閣下在申請成為馬會會員時(如適用),主動向馬會提供閣下孩子的個人信息,表示閣下已經同意馬會收集和按照本處理規則使用閣下孩子的個人信息,用於馬會向閣下及閣下孩子提供相關設施、商品及/或履行相關服務之必要;如果閣下不同意提供閣下孩子的個人信息,閣下孩子將無法享受馬會提供的相關設施、商品及服務。
1.2 閣下或閣下的孩子在使用馬會的設施、購買/使用馬會的商品/服務過程中,馬會為向閣下或者閣下的孩子提供相應的設施、商品及服務之目的,可能還會收集和使用其他兒童個人信息。與此有關的具體使用目的、收集的兒童個人信息的範圍請閣下查閱《北京香港馬會會所個人信息處理規則》“馬會如何收集和使用閣下的個人信息”章節進行詳細瞭解。
1.3 馬會也會通過cookies等技術自動收集閣下或閣下孩子的個人信息,具體請閣下查閱《北京香港馬會會所個人信息處理規則》7“Cookies政策”章節進行詳細瞭解。
1.4 此外,馬會提請閣下注意,馬會在特定情形下無法識別且無法判斷收集和處理的個人信息是否屬於兒童個人信息。在此情況下,馬會將嚴格按照《北京香港馬會會所個人信息處理規則》的規定收集和處理該等個人信息。
7《北京香港馬會會所個人資訊處理規則》已公佈於馬會網站https://www.beijingclubhouse.com/zh-CN/privacystatement.aspx供閣下查閱。下同。
2. 馬會如何共享、轉讓、公開披露兒童個人信息
2.1 馬會僅在符合本處理規則和閣下明確授權同意的情況下共享、轉讓、公開披露兒童個人信息,具體請參見《北京香港馬會會所個人信息處理規則》“馬會如何共享、轉讓、公開披露閣下的個人信息”章節。
2.2 如果需要將兒童個人信息共享至第三方,馬會將評估該第三方收集兒童個人信息的合法性、正當性、必要性。此外,馬會將要求第三方對兒童個人信息採取保護措施,並且嚴格遵守相關法律法規與監管要求。馬會會要求接收兒童個人信息的第三方遵守嚴格的保密義務及採取有效的保密措施,禁止其將這些兒童個人信息用於未經兒童及兒童監護人授權的用途。
3. 馬會如何存儲兒童個人信息
3.1 馬會在中國境內運營中收集和產生的兒童個人信息,將存儲在中國境內。
3.2 由於馬會通過跨境的資源和伺服器提供設施、商品或服務,馬會可能必須對閣下孩子的資訊進行跨境轉移才能完成相應訂單、處理相應資料或提供相應服務。在中國法律允許範圍內,在獲得閣下的授權同意後,馬會可能會將收集的兒童個人信息轉移出境或者分享給馬會的關聯公司、供應商、合作夥伴進行處理。具體請參見《北京香港馬會會所個人信息處理規則》“跨境傳輸”章節。
3.3 馬會向閣下收集的兒童個人信息將僅在一段合理的期限內存儲,以達到本處理規則中所載的收集目的。在某些情況下,馬會可能會保留兒童個人信息更長的時間,例如,馬會為了滿足法律法規、稅收或會計的要求。具體請參見《北京香港馬會會所個人信息處理規則》“信息保存”章節。
4. 馬會如何保護兒童個人信息
馬會非常重視閣下孩子的隱私,並採取一切合理可行的措施,保護兒童個人信息。馬會將嚴格控制兒童個人信息的存取權限,對可能接觸到兒童個人信息的工作人員採取最小夠用授權原則,並採取技術措施對工作人員處理兒童個人信息的行為進行記錄和管控,避免違法複製、下載兒童個人信息。如閣下希望瞭解更多關於馬會採取的保護兒童個人信息的措施,請參見《北京香港馬會會所個人信息處理規則》“馬會如何保護閣下的個人信息”章節。
5. 如何管理兒童個人信息
對於馬會收集和處理的兒童個人信息,閣下可以通過本處理規則第7條所載的聯繫方式聯繫馬會進行查詢、複製、更改或刪除兒童個人信息等操作,如閣下對兒童個人信息相關事宜有任何意見、建議或投訴、舉報,也可通過本處理規則第7條所載的聯繫方式聯繫馬會處理。
6. 處理規則的更新
閣下知悉並同意,馬會將不時在其網站https://www.beijingclubhouse.com/zh-CN/privacystatement.aspx公佈其對本處理規則的更新,馬會將標注本處理規則最近更新的日期,並經公示後生效。未經閣下明確同意,馬會不會削減閣下及閣下孩子按照本處理規則所應享有的權利。對於重大變更,馬會還會提供更為顯著的通知(包括對於某些兒童個人信息處理事項的變更,馬會將通過電子郵件、信函或其他聯絡方式向閣下發送通知說明具體變更內容並取得閣下的單獨同意(如涉及))。煩請閣下經常回訪本處理規則,以閱讀最新版本。
7. 如何聯繫馬會
如果閣下對本處理規則有任何疑問、顧慮或建議,可聯繫馬會的保障資料私隱主任。馬會保留收取合理的費用權利以處理閣下訪問或更正閣下及閣下孩子的個人信息的請求。
閣下可致函以下人士提出上述要求:
  • 保障資料私隱主任
    中華人民共和國北京市東城區金寶街 68 號 郵編 100005
    聯繫電話:(86 10) 5911 8888
    電子郵箱: membership@hkjc.com.cn
8. 適用語言
本處理規則以中文寫就,且可能被翻譯成英文或其他語言。中文版本與其他翻譯版本具有同等法律效力。如本處理規則的中文版本與翻譯版本有歧異,概以中文版本為准

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