第三方信息共享清單

接收方名稱	共享信息	使用場景	使用目的	共享方式	保存期限	接收方個人信息處理規則
一、境外接收方
（1）關聯接收方
香港賽馬會	會籍申請人的信息，包括姓名、性別、出生日期、國籍、公司地址、公司電話、電郵地址、郵寄地址、住宅地址、電話號碼、與馬會會員的關係、傳真號碼、婚姻狀況、任職機構、收入、任職年限、專業資格、相關就業背景信息、教育背景、身份證件類型、身份證件、社會服務信息、個人過往不良記錄信息、照片會籍申請人配偶及子女的信息，包括姓名、性別、出生日期、國籍、公司地址、公司電話、電郵地址、郵寄地址、住宅地址、電話號碼、傳真號碼、婚姻狀況、任職機構、收入、任職年限、專業資格、相關就業背景信息、身份證件類型、身份證件、照片	會籍申請及會籍管理	申請成功會員的信息管理及營運合規審計	系統接口	會籍終止後七年	https://www.hkjc.com/home/chinese/corporate/corp_privacy.aspx
	會員及非會員的姓名、電話號碼、會員編號（僅會員）、單位名稱/職位、活動照片、活動日期、活動時間會員及非會員子女的活動照片	組織會員及非會員的線上/線下活動	彙報及項目指導	電子郵件	活動結束後及時刪除
	會員及非會員的支付收款記錄、個人偏好、個人肖像會員及非會員子女的個人作品				最後一次使用後3年
	會員及非會員子女的姓名、相片、錄影				最後一次使用後6年
	會員姓名、會員編號、郵寄地址、聯繫電話、電子郵件地址、愛好、購買商品的詳細情況	訂購商品及訂購商品、節日禮品的配送、商品維修	處理商品訂購及贈送	系統接口或紙質傳輸	會籍終止後七年
	會員姓名、會員編號、聯繫方式、使用會所設施記錄	設施/系統的日常營運及維護	設施/系統的日常營運及維護	系統接口	會籍終止後七年
	會員身份證件號碼、身份證件類型、姓名、會員編號、性別、國籍、入住日期、離店日期、入住天數、訂房編號、住宅地址、房號、手機號碼、退房日期、預訂號碼、電子郵件地址、出生日期、聯繫方式、郵寄地址、婚姻狀況、結婚紀念日、照片、會員賬戶交易信息、身份證件、預定信息、行程信息、會員反饋細節、住宅電話、公司地址、公司電話、傳真號碼、會員生效日期、會員到期日期非會員身份證件號碼、身份證件類型、姓名、聯繫方式、國籍、入住日期、離店日期、住宅地址、房號、留言	預訂、預約、註冊、使用馬會、其關聯公司及合作夥伴的餐飲、住宿、會議、購物娛樂設施或其他服務	處理預訂及提供產品和服務	系統接口	會籍終止後七年
		預訂、預約、註冊、使用馬會、其關聯公司及合作夥伴的餐飲、住宿、會議、購物娛樂設施或其他服務	處理預訂及提供產品和服務	系統接口	收集之日起二年
	會員賬單資料、支付記錄、支付信息、會員編號、信用卡號	支付服務	集團財務會計處理、企業關鍵績效指標	系統接口	會籍終止後七年
	會員預訂號碼、社交網絡ID、會員編號、姓名、手機號碼、留言、電子郵件地址	向馬會提出要求、查詢、諮詢、評論和投訴，以及向馬會發送信息、留言	處理相應的要求、查詢、諮詢、評論、投訴、信息及留言	系統接口	會籍終止後七年
	會員及非會員滿意度調研答案	填寫調查問卷	監察現有商品及服務素質	系統接口	收集之日起二年
	會員姓名、會員編號、使用會所設施的詳細情況、使用會所設施記錄、購買商品的詳細情況、購物記錄、愛好、語言、喜愛商品的類別、服務的偏好	改善現有設施、商品、系統（包括測試及升級該等系統），或者設計、開發新設施、商品和系統，以提高會所設施服務體驗	系統測試及升級、設計開發新商品及新措施	系統接口	會籍終止後七年
	會籍申請人及其配偶的婚姻狀況、教育程度、任職情況、專業資格、結婚紀念日會籍申請人及其配偶、子女的國籍、出生日期、性別，以及會籍申請人的會籍申請表編號、推薦人姓名會員的會員賬戶交易信息、賬單資料、消費記錄、會員姓名、會員編號、購物記錄、愛好、喜愛商品的類別、購買商品的詳細情況、使用會所設施的詳細情況、服務的偏好、婚姻狀況、教育程度、任職情況、專業資格、結婚紀念日、回復情況/特殊事件/不良行為歷史、國籍、出生日期、性別、參加活動情況、住房使用設施情況、住房、餐飲、購物、休閒消費情況、愛好（餐飲/休閒/購買習慣）/問卷答覆、會員支付方式、訂餐信息、預定信息、訂座信息、任職機構	間接用戶特徵分析、數據分析（例如分析趨勢、使用和其他用戶行為）	彙報、數據分析及間接用戶特徵分析	系統接口	會籍終止後七年
	會員姓名、性別、出生日期、會員編號、住宅地址、公司地址、聯繫電話、公司電話、電子郵件地址、會員生效日期、會員到期日期、身份證件號碼、婚姻狀況、會員特權到期日期、會員賬戶交易信息	財務數據分析並編制合併報表	財務數據分析並編制合併報表	系統接口	會籍終止後七年
	會員姓名、會員編號、聯繫電話、使用會所設施的詳細情況、使用會所設施記錄、郵寄地址、電子郵件地址、社交網絡ID、任職信息、職業經歷、婚姻狀況、即時通訊號碼、購買商品的詳細情況、購物記錄、愛好	為提供個性化服務或進行調查分析之目的，發送營銷信息	發送營銷信息	系統接口	會籍終止後七年
	會員任職信息、職業經歷、婚姻狀況、會員姓名、會員編號、使用會所設施的詳細情況、使用會所設施記錄、購買商品的詳細情況,、購物記錄、愛好	通過內部刊物刊載與會所設施、會所商品或會所活動相關的會員採訪	內部刊物宣傳	系統接口	會籍終止後七年
	會員及非會員的身份證件（如身份證、護照、港澳通行證、回鄉證等）、銀行賬號、信用卡號、借記卡號、照片、社交網絡ID、通訊記錄和外容、住宿信息及住宿喜好/要求、餐飲喜好、行駛證、駕駛證、行程接送安排、支付記錄、健康狀況、活動照片、姓名、單位名稱/職位、會員編號、活動日期、活動時間、國籍、性別、出生日期、電話號碼、電子郵箱、公司地址、公司電話、郵寄地址、發票信息、賬單資料、車牌號、客房房間號、支付收款記錄、教育背景/工作信息、活動問卷信息、用戶賬號信息會員及非會員子女的姓名、年齡、身份證號碼、護照、飲食要求、活動照片、緊急聯絡人的姓名及電話號碼、相片或錄影、個人作品	組織會員及非會員的線上/線下活動	使用集團的電子郵件傳輸文件或信息	電子郵件	活動結束後及時刪除；或最後一次使用後三年；或最後一次使用後6年（相片或錄影、作品）
	會員及非會員信用卡號、發票信息	支付服務			收集之日起三十年
	會員及非會員的入住房號、會員編號（僅會員）、設備MAC地址、URL、網站地址、IP地址	使用馬會的WiFi			收集之日起六個月
	會員編號	為會員製作賽馬證章			會籍終止後七年
	會員編號、行程信息、姓名、手機號碼	為會員提供機場貴賓服務及其他會所外餐飲等服務			會籍終止後七年
	會員及非會員滿意度調研答案	調查問卷項目溝通			收集之日起二年
	非會員的身份證明文件、醫療記錄、支付憑證、賬單信息、銀行賬號	處理非會員保險索賠及賠付			收集之日起三十年
	香港會員姓名、會員編號、入住日期、離店日期、入住天數、訂房編號	香港會員通過第三方預訂平台預訂馬會住宿			收集之日起二年
	會員及非會員的支付收款記錄、姓名、電話號碼、教育背景/工作信息、個人肖像、活動問卷信息、車牌號碼、性別、出生日期、郵箱、用戶賬號、身份證件會員及非會員子女的姓名、相片或錄影、個人作品	組織會員及非會員的線上/線下活動	使用集團的共享盤傳輸文件或信息	共享盤	活動結束後及時刪除；或最後一次使用後三年；或最後一次使用後6年（相片或錄影、作品）
（2）非關聯接收方
國泰航空	訂房編號	香港會員通過第三方預訂平台預訂馬會住宿	確認預訂	電子郵件	履行合同義務所需的必要時間	* https://www.cathaypacific.com/cx/zh_HK/legal-and-privacy/customer-privacy-policy.html
註: * 接連或使用超連結至其他網站或資料來源，當中之風險概由閣下負責。本網站包含超連結至其他網站並不暗示香港賽馬會及/或其關聯公司（簡稱「HKJC」）對該等網站作任何審查、核實或認可。就該等網站提供之資訊的準確性、內容、供應或遺漏、或與其他網站之連結， HKJC明確表明概不負責。
二、境內接收方
銀行及第三方支付機構	銀行賬號、信用卡號、支付記錄、支付信息	支付服務	處理付款	線上	/	請聯繫馬會以獲取聯繫方式
物流配送商	會員姓名、郵寄地址、聯繫電話	訂購商品及節日禮品贈送	提供物流配送服務	線下		請聯繫馬會以獲取聯繫方式
保險公司	身份證明文件、醫療記錄、支付憑證、賬單信息	處理保險理賠	處理保險理賠	線下及電子郵件		請聯繫馬會以獲取聯繫方式
短信平台	聯繫電話	提供會所通知，或者為提供個性化服務或進行調查分析之目的，發送營銷信息	發送會所通知或營銷信息	短信平台官網		請聯繫馬會以獲取聯繫方式
租車公司	預定信息、行程信息、會員編號、姓名、手機號碼	方便使用馬會及其關聯公司的服務、設施	租車服務	線上/電話		請聯繫馬會以獲取聯繫方式
機場貴賓服務供應商	行程信息、會員編號、姓名、手機號碼	方便使用馬會及其關聯公司的服務、設施	機場貴賓服務	線上/電話/郵件		請聯繫馬會以獲取聯繫方式
商家	會員編號、姓名、手機號碼	方便使用馬會及其關聯公司的活動服務、設施	會所外就餐/服務預訂	線上/電話/郵件		聯繫馬會以獲取聯繫方式
調研服務提供商	調研問卷填答內容、意見	填寫調查問卷	監察現有商品及服務素質	電子郵件		請聯繫馬會以獲取聯繫方式
會員活動承辦商	會員的會員編號會員及非會員的身份證、護照、銀行賬號、用戶賬號信息、信用卡號、借記卡號、照片、社交網絡ID、通訊記錄和外容、住宿信息及住宿喜好/要求、餐飲喜好、行駛證、駕駛證、車牌號、行程接送安排、支付/收款記錄、健康狀況、姓名、個人教育工作信息、單位名稱/職位、公司地址、公司電話、活動日期、活動時間、國籍、性別、出生日期、私人號碼、電子郵箱、郵寄地址、發票信息、賬單資料、支付記錄、客房房間號、個人肖像會員子女的姓名、年齡、相片或錄影、身份證號碼、護照、飲食要求或喜好、國內緊急聯絡人的姓名及電話號碼、個人作品非會員子女的姓名、相片或錄影	會員及非會員活動	活動承辦	短信、郵件、線上共享平台		請聯繫馬會以獲取聯繫方式

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