私隐与保安

马会确保阁下资料私隐的承诺

北京香港马会会所(“马会”)致力确保其所保存个人资料的机密及安全。本私隐政策声明旨在阐释马会保障私隐的做法。

个人资料的收集

马会可能不时因业务及运作(包括向阁下提供服务及设施)而要求阁下提供可直接或间接证明阁下或其他人士身分的资料(“个人资料”),例如(但不限于)下列资料:

  1. 阁下的姓名;
  2. 联络方式,例如电邮地址、邮寄地址及住宅地址、电话号码及传真号码;
  3. 会员号码及资料(例如利用阁下的会员账户所进行的交易);
  4. 用于查证身分的资料,包括身分证件类型及身分证件号码及其他相关资料;
  5. 账单资料,例如阁下的信用卡号码、银行账户资料及账单邮寄地址;
  6. 人口统计资料,例如年龄、性别、生日、国籍、婚姻状况、喜好、教育背景及就业经历;
  7. 使用阁下的账户所进行交易的详情。

向马会提供个人资料并非强制性,但不提供个人资料可能导致马会无法处理阁下的申请或向阁下提供设施及服务。 阁下可能偶尔须向马会提供其他人士(例如配偶或子女或来宾)的个人资料。在此情况下,为遵守条例规定,于使用、披露及转移前述人士之资料前,阁下首先须获得该等人士之授权,包括阁下就欲于马会达到之目的代表该等人士同意马会使用、披露及转移其个人资料的可能用途。马会可于必要时要求阁下向马会提供任何证明有关授权的必要证明文件。敬请阁下告知有关人士,可联络马会以获取更多资料。

个人资料的使用

阁下的个人资料可供作下列用途:

  1. 就有关马会以下业务提供设施、服务及支援或进行交易及行政工作:
    a) 马会主要会员事务;及/或
    b) 会所、饮食、款客、会议及娱乐;
  2. 处理阁下对前述第1段马会之服务及设施的申请;
  3. 申请会籍、使用设施或服务的资格评估及审核;
  4. 核实阁下身分;
  5. 监控马会场所的访客;
  6. 把阁下的个人资料与就有关向阁下提供设施、商品及服务及/或进行有关马会业务的任何交易及行政工作的其他目的(而由马会或第三方)所收集的其他资料进行核对;
  7. 宣传及推广马会及其附属公司 (详见下述定义见)向阁下提供的任何设施、商品及服务,例如向阁下发送优惠及推广资料(详见下述“直接促销”);
  8. 维护及发展马会的业务系统及基础设施,包括测试及升级该等系统;
  9. 履行以下所列或与其中任何一项相关、马会必须或自愿遵守的任何义务、规定及安排:
    a) 中华人民共和国境内或境外目前及将来的任何法律、规例、判决、法令及制裁制度;
    b) 中华人民共和国境内或境外任何法律、监管、政府、税务、执法或其他机构作出及发出的任何指引、指示、指令或要求;或
    c) 任何与马会主要业务有关的规例或附则。
  10. 根据马会为符合制裁或预防或侦测清洗黑钱、恐怖分子融资活动或其他非法活动的任何计划和行动,为马会共用资料及资讯及/或资料及资讯的任何其他使用而设的任何义务、要求、政策、程序、措施或安排;
  11. 预防、侦测或调查犯罪;和/或
  12. 方便马会与阁下通信。

马会亦可不时使用有关顾客的不具识别性质统计资料,以便更有效地设计及改善马会所提供的设施、商品及服务。此等资料不会披露任何个人的身分。

直接促销

马会拟使用阁下的个人资料以作马会或马会机构(或马会机构之代理人)之直接促销之用。香港赛马会或香港赛马会之“附属公司”或机构(或机构之代理人)为此保存于个别马会机构之阁下的个人资料可能被提供予其他马会机构供其直接促销之用。对于拟使用的个人资料种类及拟促销的种类,详见下述。惟除非条例有所豁免、允许或马会收到阁下的同意,否则马会不会如此使用及/或提供阁下的个人资料。 为上述直接促销之目的,马会拟:

  1. 使用阁下的姓名、联络资料及人口统计资料;及
  2. 促销及推广以下由马会或马会机构或其各自之业务伙伴提供或安排的设施、商品、服务、支援及相关项目及活动类别:
  3. 会员事务;
  4. 会所、饮食、款客、会议及娱乐;
  5. 马会发出或与马会联营之联营卡、智能卡或储值卡;及/或
  6. 慈善或非牟利事务或项目。

阁下可随时联络马会保障资料私隐主任,免费要求马会停止阁下之任何个人资料使用于任何上述直接促销目的。

个人资料的披露

阁下向马会提供的个人资料将予保密。惟对为满足收集个人资料的目的或直接与该目的有关之其他目的而言属必需时,马会可将有关个人资料提供予下列各方:

  1. 任何马会机构,藉以(在不违反任何有关上述“直接促销”所要求的同意之情况下)满足达成收集资料所涉的目的,亦可提供予马会之业务伙伴作上述“直接促销”之用;
  2. 就提供资料的目的或与其直接相关的目的而言,任何为或代表马会或与本公司共同行事的人士或公司;
  3. 对马会负有保密责任及承诺保密该等资料的任何其他人士或公司,惟有关人士或公司须有充份理由拥有有关资料;
  4. 就马会业务运作向马会提供行政、营销及研究、分销、资料处理、电话营销、电讯、电脑、付款或其他服务的马会的代理人、承包商、供应商及任何第三方服务供应商;
  5. 法律规定或授权的政府及监管机构、调查机构及执法机关以及其他机构;
  6. 对证明向阁下提供的任何服务及设施的付款而言属必要的任何金融机构(包括银行);及
  7. 应阁下的要求,阁下的授权代表或法律顾问。

当(i)法律规定、法令要求或为配合搜查令或其他合法有效的调查时;或(ii)据马会秉诚相信,披露乃法律规定或于其他方面对进行合法索偿或辩护、获取法律意见、行使及保障马会的合法权利,或保护个人生命、身体或财产安全而言属必要时,马会亦可将阁下的个人资料披露予第三方。当马会有理由相信个人资料披露对查证、联络可能妨碍(无论是有意或其他)马会权利或运作的某人士的身分(或任何其他人士可能因此而受伤害时),或向该某人士提出法律诉讼属必要时,马会亦可将阁下的个人资料披露予第三方。 马会亦可就有关涉及整个马会或部分涉及马会的并购或出售事项,或作为企业重组或企业控制权的其他变动的一部分,将其所保存之阁下的任何资料作为一项资产予以转移(包括作为清盘或破产程序的一部分作出的转移)。 马会收集或获取的个人资料可转移至其他司法权区,而该司法权区所提供的个人资料保护或会逊于阁下所属的司法权区。阁下向马会提交个人资料或使用马会的任何服务及设施,即视为知悉及同意有关转移。

连结至第三方网站

马会网站可能含有转至由第三方运营的其他网址及网页的连结。马会对所连结网站的内容或该等网站运营商处理阁下个人资料的方式并无控制权。阁下须阅览该等第三方网站的私隐政策,以了解其可能会以何种方式使用阁下的个人资料。

Cookies的使用

阁下使用马会的网站(“网站”)及流动应用程式,即视为同意马会可储存及使用cookies、IP地址及使用其他方法,以收集网站使用数据及提升阁下的线上体验。

Cookies为阁下访问的网站或阁下开启的若干电邮储存于阁下电脑中的小型电脑档案,其因可让网站正常运作及为网站拥有人提供业务及营销资料而广为应用。

马会于其网站使用cookies以追踪访客的偏好。该等cookies可让网站记录网站的运作或页面显示方式变化的信息(如阁下优先选取的语言),亦可协助阁下因应个人需要,变更网页上可予个人设定的部分,例如文字大小、字体及其他部分。阁下可透过修改互联网浏览器的设置拒绝使用cookies,惟阁下须知悉,若阁下拒绝cookies,网站的某些部分可能无法正常运作。

资料保存

马会将只会于与处理个人资料目的相关的期间及适用法律所规定的期间储存阁下提供的所有个人资料。

资料保安承诺

马会致力保障阁下个人资料的安全。其将从实体、科技及组织内部三方面着手,采取各种措施,藉以协助保护阁下的个人资料,防止资料在未获授权下或意外地被查阅、处理、删除或作其他用途。

私隐政策声明的更改

马会日后如对私隐政策声明作出任何更改,将在其网站http://beijingclubhouse.com/chi/footer/privacy_statement.html 作出公布,让阁下时刻都知道马会收集哪些资料、此等资料的可能用途以及马会是否会向任何人披露此等资料。

个人资料的查阅及改正

阁下有权要求查阅马会所保存有关阁下的个人资料,以及要求改正此等资料。马会处理此等要求时可收取合理的费用。

阁下可致函以下人士提出上述要求:

  • 中华人民共和国
    北京市东城区
    金宝街68号 邮编100005
    会员行政部

本通知以英文写就,可能翻译成其他语言。如本通知的英文版本与翻译版本有歧异,概以英文版本为准。